МаркетингРазное

Как создать почту со своим доменом на Яндекс

    0

    Привет, дорогие друзья! Многие когда начинаю заниматься бизнесом, задаются вопросам, как создать корпоративную почту со своим доменом? Это удобно, можно добавлять своих сотрудников и даже после их увольнения, почтовые аккаунты остаются внутри компании. К тому же каждому менеджеру можно выдать свой именной ящик. Например: vasyajorin@thisweb.ru.
    В данной статье мы рассмотрим как её создать для домена на Яндекс. Почему именно Яндекс почта? Удобно, бесплатно, доступный интерфейс. Нечего сложного в создании такой почты нет.

    Содержание статьи:

    1. Что нам потребуется
    2. Добавление домена в корпоративную Яндекс почту
    3. Подтверждение прав на домен
    4. МХ-запись для Яндекс почты
    5. Создание почтовых ящиков сотрудникам
    6. Как пользоваться почтой и администрировать
    7. Заключение

    1. Что нам потребуется

    Ну что приступим к созданию почты для вашего домена. Рассмотрим что нам потребуется:
    1. Доступы к хостингу и домену где лежит ваш сайт
    2. Доступ к почтовому ящику на который зарегистрирован домен и хостинг
    3. Зарегистрировать почту для администратора корпоративной почты
    4. Немного терпения и кружка кофе ( по желанию )

    2. Добавление домена в корпоративную Яндекс почту

    Для начала нам нужно создать обычный почтовый ящик. Думаю особо рассказывать как это сделать не надо. Там сделано все максимально понятно. Переходим сюда: Яндекс почта и создаем обычный ящик. Этот ящик будет у нас администратором и он сможет управлять всеми профилями и почтами, которые мы создадим для наших сотрудников. Когда почта обычная готова, переходим сюда: Почта для домена

    1. Это наша ссылка на почту для вашего домена.
    2. В данное поле мы пишем наш домен и нажимаем “Подключить бесплатно”

    3. Подтверждение прав на домен

    Сейчас Яндекс нас попросит подтвердить права на наш домен. Для того что бы подтвердить права, нужно будет создать текстовый файл .txt и положить в корневую папку сайта. Не пугайтесь, далее мы рассмотри как это сделать.

    Слева указан наш домен, а справа то что нам нужно сделать. И так, создаем обычный файл на рабочем столе вашего компьютера с расширением “.txt” . Копируем код из пункта 1., открываем наш текстовых файл и вставляем его туда. Далее сохраняем файл и закрываем его. Нажимаем правой кнопкой мыши на файл и выбираем “Переименовать”, и вводим имя из файла из пункта 1., и делаем ему расширение “.html”. Если не получится при переименовании изменить разрешение, то можно открыть файл, затем выбрать “Сохранить как” и там вместо “.txt” написать “.html”.

    В итоге у нас должно получится следующее ( код и название файла будет всегда разное ):

    Обратите внимание на название файла и его расширение, оно “.html”

    После того, когда мы создали наш файл, его нужно положить в корень сайта. Это значит что нужно положить файл на хостинг в папку с вашим сайтом как правило это идет после папки public_html/название_нашего_сайта и сразу туда копируем наш сайт.

    Покажу на примере wordpress:

    Для того что бы проверить, что мы сделали все правильно, нам необходимо скопировать ссылку из пункта 2.

    После перехода по ссылки мы должны увидеть следующее:

    Есть видим такое сообщение значит сделали всё правильно.

    Переходим обратно на Яндекс почта для домена и нажимаем на кнопку “Запустить проверку” проверка может идти какое-то время. То есть выполнится не сразу.

    Когда выполнится проверка и если вы сделали все правильно, будет следующее окно:

    Отлично, подтвердили домен! Теперь нужно прописать MX-записи на хостинге.

    4. МХ-запись для Яндекс почты

    Настройка MX-записей не так проста, как все остальное. Она разная почти на каждом хостинге. Я приведу пример с хостинга Beget. Но если вы не знаете как это сделать, лучше обратиться к хостинг провайдеру в тех.поддержку. Либо найти на сайте хостинга инструкцию и воспользоваться ей. Хостингов очень много, разные панели управления и описать все хостинги, просто не возможно. И так вернемся к хостингу beget. Тут фактические все уже настроено.

    Переходим в настройки домена и DNS, снизу нажимаем MX-Шаблоны и выбираем Яндекс.

    После того когда выбрали Яндекс, у нас должна быть вот такая запись в MX:

    Всё готово. Теперь ждём пока обновится DNS и на Яндекс почте будет написано “Подтверждено”

    Как мы видим, все у нас хорошо. Мы большие молодцы, потому что сделали почту для домена. Сейчас давайте разберемся как сделать для своих сотрудников почтовые ящики.

    5. Создание почтовых ящиков сотрудникам

    Создадим почту своим сотрудникам или своей компании, например такого вида info@thisweb.ru, sales@thisweb.ru и тд.

    Переходим на вкладку “Все сотрудники” и нажимаем снизу на кнопку “Добавить”

    Мы видим что можем не только добавить сотрудника, но и пригласить. Если мы пригласим, то у сотрудника останется его оригинальная почта. Поэтому давайте создадим все таки новую почту для сотрудника. Нажимаем кнопку “Добавить сотрудника”

    В открывшимся окне, заполняем все обязательные поля. В поле логин указываем то, что нам нужно для почты сотрудника. Например если он у нас занимается продажами, то можно сделать почту такого вида sales@thisweb.ru – где sales будет поле “Логин”. В дальнейшем для входа в почту ему нужно будет написать логин sales@thisweb.ru и пароль который мы тоже сейчас укажем в поле чуть ниже. После заполнения полей нажимаем добавить, и он отобразится слева в колонке “Все сотрудники”.

    6. Как пользоваться почтой и администрировать

    Теперь вы знаете как создать почту для своего домена и добавить сотрудника. Но сейчас поговорим о том как администрировать почту и какие логины и пароли давать сотрудникам. На скриншоте показан логин тот который вы должны передать сотруднику. Мы его создали немного выше. Пароль тоже тот который мы вводили при добавлении сотрудника компании. Под цифрой 1 в правом верхнем углу указан логин вашего почтового ящик. Он будет являться администратором и если нам нужно добавить сотрудника или удалить по каким либо причинам, нам нужно будет зайти в этот управляющий аккаунт и собственно сделать необходимые действия. В моем случае логин который я передам сотруднику будет thisweb@thisweb.ru. Наш сотрудник не сможет нечего сделать в нашем управляющем аккаунте. У него будет простая и обычная яндекс почта, но с доменным именем на конце. Заходить в неё точно так же как и в обычную почту Яндекс почта.

    7. Заключение

    На этом все дорогие друзья. Мы создали почту для нашей компании и можем уже её использовать. Все достаточно просто если следовать инструкции и идти по шагам. Лично мне больше всего нравится Яндекс в плане почты для домена, есть конечно и другие варианты, но самый удобный по моему мнению, это Яндекс почта. Если друзья у вас будут вопросы, пишите в комментарии. Опишите пожалуйста, получилось ли у вас сделать почту? С какими трудностями столкнулись?

    Как настроить ЧПУ в WordPress c плагином Rus-to-lat

    Предыдущая статья

    Как сделать в woocommerce цены на товар ОТ

    Следующая статья

    Оставить комментарий

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о